Selesaikan Target Pekerjaan yang Tertunda dengan 5 Cara Ini!
Pekerjaan yang terlalu banyak sering kali menjadi menumpuk hingga akhirnya tertunda pengerjaannya. Semakin banyak pekerjaan yang tertunda, intensitas kerja juga akan meningkat. Oleh karena itu, butuh cara efektif agar pekerjaan yang tertunda dapat diselesaikan dengan cepat tanpa mengurangi kualitasnya.
Ketahui terlebih dahulu apa penyebab pekerjaan menjadi menumpuk hingga akhirnya penyelesaiannya tertunda. Hindari menunda-nunda saat menyelesaikan daftar pekerjaan. Seringkali pekerjaan tertunda karena kurangnya motivasi, terpotong hari libur, hingga terlalu sering menunda pekerjaan. Setelah mengetahui hal yang memengaruhi produktivitas kerja, simak beberapa cara efektif selesaikan target pekerjaan yang tertunda berikut ini!
1. Buat Rencana dan Prioritas Pekerjaan yang Jelas
Membuat rencana yang jelas sangat penting sebelum mulai bekerja. Hal ini akan membantu #SobatTLT menyelesaikan pekerjaan penting secara cepat dan tepat. Nah, #SobatTLT dapat membuat to do list atau jadwal harian yang harus diselesaikan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan skala prioritasnya. Perencanaan yang jelas membantu #SobatTLT melacak pekerjaan yang sudah dan belum dikerjakan.
2. Menggunakan Metode Pomodoro
Setelah membuat perencanaan dan menentukan prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan, #SobatTLT dapat menyelesaikannya dengan metode Pomodoro. Metode ini merupakan salah satu cara yang efektif untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat tanpa khawatir adanya distraksi. Metode ini menerapkan teknik manajemen waktu agar pekerjaan dapat dikerjakan secara maksimal dan terfokus pada waktu yang telah ditentukan. Caranya, #SobatTLT dapat bekerja selama 30 menit, di mana 25 menit awal digunakan untuk bekerja dan 5 menit sisanya digunakan untuk istirahat. Metode ini akan membantu #SobatTLT bekerja dengan efektif tanpa menghilangkan waktu istirahat.
3. Hindari Multitasking
Multitasking menjadi salah satu cara agar beberapa pekerjaan dapat selesai dalam satu waktu. Namun saat tugas menumpuk, multitasking sebaiknya dihindari karena bisa menurunkan kualitas hasil pekerjaan. Menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam satu waktu membuat fokus menjadi terpecah. Sedangkan, menyelesaikan satu pekerjaan dalam satu waktu akan membantu #SobatTLT menjadi lebih fokus sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan maksimal.
4. Hindari Distraksi
Distraksi merupakan salah satu faktor yang dapat mengganggu fokus saat bekerja. Ponsel dan media sosial jadi salah satu distraksi terbesar yang seringkali mengganggu saat bekerja. Membatasi akses ke media sosial dan notifikasi yang tidak penting merupakan salah satu langkah tepat untuk meminimalisir distraksi selama bekerja. Matikan notifikasi di ponsel atau gunakan mode "Do Not Disturb" saat sedang bekerja. Jika memungkinkan, pisahkan waktu khusus untuk mengecek pesan atau media sosial agar tidak mengganggu konsentrasi selama jam kerja.
5. Bekerja di Tempat yang Nyaman
Bekerja di tempat yang nyaman memiliki dampak besar terhadap produktivitas dan efisiensi dalam menyelesaikan tugas. Ketika lingkungan kerja mendukung, fokus lebih mudah terjaga, sehingga pekerjaan bisa diselesaikan lebih cepat dan maksimal. Salah satu aspek utama dalam menciptakan kenyamanan saat bekerja adalah pemilihan ruang kerja. Ruangan yang tenang, pencahayaan yang cukup, serta suhu yang nyaman dapat membantu meningkatkan konsentrasi.
Suasana bekerja memang jadi salah satu faktor yang memengaruhi produktivitas selama bekerja. Coworking space yang nyaman dan minim distraksi membantu meningkatkan produktivitas sehingga pekerjaan tertunda cepat diselesaikan. Telkom Landmark Tower menyediakan coworking space Connext yang dapat digunakan oleh masyarakat umum, termasuk para pekerja yang ingin bekerja dengan suasana yang mendukung. Bekerja di lingkungan yang nyaman dan tenang dapat membantu pekerjaan selesai dengan cepat hingga mengurangi tekanan selama bekerja. Hal ini juga mendukung untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang lebih maksimal.
Comments