Kerjaan di Kantor Menumpuk? Ikuti Cara Ini Agar Cepat Selesai!
Kebiasaan menunda-nunda pekerjaan memang dapat terjadi pada siapapun dan kapanpun. Hal ini yang terkadang membuat pekerjaan menjadi tidak kunjung selesai dan akhirnya menumpuk. Akhirnya, pekerjaan yang belum selesai bisa saja tercampur dengan pekerjaan yang baru diterima. Jika hal ini terjadi secara terus-menerus, pekerjaan akan semakin menumpuk hingga membuat #SobatTLT kebingungan.
Beban pekerjaan yang semakin banyak juga bisa mengurangi produktivitas dan memengaruhi fokus dalam bekerja. Kondisi sering menunda pekerjaan ini juga kerap disebut dengan istilah procrastinating. Seharusnya pekerjaan yang tertunda harus segera dikerjakan agar bisa selesai secara teratur dan tidak tercampur. Lantas, bagaimana cara agar kerjaan yang menumpuk cepat selesai? Ini dia caranya!
1. Tentukan Pekerjaan yang Paling Mendesak
Hal pertama yang perlu dilakukan agar pekerjaan cepat selesai adalah mengidentifikasi tugas mana yang paling mendesak. Prioritaskan pekerjaan yang memiliki tenggat waktu lebih dekat atau yang dampaknya paling besar jika tidak segera diselesaikan. Menentukan skala prioritas dapat membantu menghindari kebiasaan mengerjakan tugas secara acak yang justru bisa memperpanjang waktu penyelesaian.
2. Gunakan Teknik Bekerja Agar Lebih Efisien
Menggunakan teknik kerja yang efisien juga bisa membantu mempercepat selesainya pekerjaan yang tertunda. Salah satu teknik yang bisa dicoba adalah Pomodoro, yakni teknik mengatur waktu kerja dalam interval tertentu dengan jeda istirahat yang singkat. Pomodoro dapat dilakukan dengan cara membagi interval 30 menit menjadi 25 menit untuk bekerja dan 5 menit untuk istirahat. Teknik ini membantu menjaga konsentrasi dan menghindari kelelahan yang bisa membuat pekerjaan terasa lebih berat.
3. Fokus Menyelesaikan dan Hindari Distraksi
Salah satu penyebab pekerjaan menjadi menumpuk adalah sulit fokus dan adanya distraksi. Biasanya ponsel jadi distraksi terbesar yang membuat pekerjaan menjadi tertunda. Sebaiknya matikan notifikasi ponsel saat ingin menyelesaikan pekerjaan. Mematikan notifikasi akan membantu mengurangi pandangan mata tertuju pada ponsel. Jika tidak ingin mematikan notifikasi, letakkan ponsel di area lain yang tidak tepat di depan pandangan mata. Nah, #SobatTLT bisa mengecek ponsel jika menerima notifikasi suara dari pesan mendesak atau telepon penting.
4. Luangkan Waktu Khusus
Setelah menentukan mana pekerjaan yang akan diselesaikan lebih dulu, alokasikan waktu khusus untuk mengerjakannya tanpa gangguan. Hindari membuka media sosial, mengecek pesan yang tidak mendesak, atau berpindah-pindah tugas sebelum satu pekerjaan selesai. Manfaatkan waktu yang sudah diluangkan sebaik mungkin agar pekerjaan yang tertunda bisa selesai dengan cepat dan maksimal. Dengan fokus penuh, tugas yang terlihat sulit sekalipun dapat lebih cepat terselesaikan.
5. Bekerja di Tempat yang Nyaman
Saat pekerjaan menumpuk, suasana kerja yang tidak mendukung bisa semakin memperlambat proses penyelesaian tugas. Penting untuk bekerja di tempat kerja yang nyaman untuk meminimalisir distraksi. Dengan lingkungan yang kondusif, #SobatTLT bisa bekerja lebih efektif dan menyelesaikan tugas lebih cepat. Oleh karena itu, menciptakan ruang kerja yang nyaman dapat membantu menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dengan lebih cepat dan efisien. Suasana yang mendukung akan membuat lebih mudah untuk tetap fokus, bekerja dengan lebih efisien, dan menghindari kelelahan berlebihan.
Suasana memang sangat menentukan mood atau suasana hati saat bekerja, Jika kondisinya baik, maka pekerjaan akan dilakukan dengan mudah dan cepat. Tempat bekerja sangat memengaruhi mood dan fokus saat menyelesaikan pekerjaan. Sebaiknya #SobatTLT menyelesaikan pekerjaan yang tertunda di tempat yang nyaman dan memiliki nuansa yang mendukung produktivitas agar dapat selesai dengan cepat. Salah satu tempat yang dapat membantu bekerja menjadi lebih fokus dan maksimal adalah coworking space.
Bekerja di coworking space sangat cocok untuk memenuhi beberapa poin yang telah disebutkan di atas. Connext yang ada di Telkom Landmark Tower bisa jadi coworking space yang tepat untuk #SobatTLT menyelesaikan pekerjaan. Bukan hanya nyaman saja, coworking space ini juga berada di smart building dengan berbagai fitur yang membantu pekerjaan berjalan lebih efisien dan cepat. Dengan ini, pekerjaan yang tertunda juga akan diselesaikan dengan mudah.
Comments